Đoàn kiểm tra Sở Tư pháp kiểm tra việc thực hiện liên thông thủ tục hành chính và công tác hộ tịch tại xã Tà Lài.

Nội dung kiểm tra tập trung vào việc triển khai thực hiện Nghị định số 63/2024/NĐ-CP; kết quả thực hiện 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông gồm: đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi và đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - giải quyết mai táng phí, tử tuất. Đoàn cũng kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin, kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan; công tác đăng ký, quản lý, lưu trữ hộ tịch; việc niêm yết, tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Theo báo cáo của UBND xã Tà Lài, địa phương đã chủ động triển khai Nghị định số 63/2024/NĐ-CP, tổ chức tuyên truyền, niêm yết công khai thủ tục hành chính và hướng dẫn người dân thực hiện các thủ tục liên thông. Công chức phụ trách công tác hộ tịch thường xuyên phối hợp với Công an xã, cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan liên quan trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh - đăng ký thường trú - cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, từ ngày 01/7/2025 đến ngày 25/9/2026, xã đã tiếp nhận 450 hồ sơ; trong đó 446 hồ sơ được giải quyết trước và đúng hạn, đạt 99,11%, có 4 hồ sơ giải quyết trễ hạn, chiếm 0,89%. Đối với nhóm đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú - giải quyết mai táng phí, tử tuất, xã tiếp nhận 125 hồ sơ và cả 125 hồ sơ đều được giải quyết trước và đúng hạn.

Cùng với việc thực hiện thủ tục hành chính liên thông, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch được UBND xã quan tâm thực hiện. Trong kỳ báo cáo, xã đăng ký 555 trường hợp khai sinh, 273 trường hợp đăng ký kết hôn, 127 trường hợp khai tử, 70 trường hợp cải chính, bổ sung hộ tịch và 664 trường hợp xác nhận tình trạng hôn nhân. Các hồ sơ đủ điều kiện được tiếp nhận, giải quyết trên môi trường điện tử; dữ liệu hộ tịch được cập nhật, đồng bộ theo quy định.

Hiện UBND xã thực hiện niêm yết công khai 39 thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, đồng thời công khai biểu mẫu, hướng dẫn người dân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Việc tiếp nhận và trả kết quả được thực hiện tại Trung tâm; trong thời gian báo cáo không phát sinh phản ánh, kiến nghị tiêu cực liên quan đến việc giải quyết thủ tục hành chính hộ tịch.

Phát biểu tại buổi kiểm tra, ông Hồ Quốc Lâm ghi nhận sự chủ động của UBND xã Tà Lài trong triển khai thực hiện Nghị định số 63/2024/NĐ-CP và công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; đồng thời đánh giá cao tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng và trước hạn của 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông. Bên cạnh đó cũng chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong quá trình triển khai thực hiện như: nhiều hồ sơ thực hiện lưu trữ điện tử, chưa đính kèm hồ sơ trên hệ thống đăng ký hộ tịch; chưa thực hiện ghi chú bản án, quyết định tiếp nhận  từ TAND…

Đoàn kiểm tra đề nghị UBND xã tiếp tục duy trì kết quả đạt được, kiểm soát chặt chẽ quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, nhất là đối với những trường hợp thông tin trên các cơ sở dữ liệu chưa thống nhất, phải xác minh hoặc bổ sung. Đồng thời, tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị liên quan; thường xuyên rà soát tình trạng hồ sơ, kịp thời xử lý các trường hợp có nguy cơ trễ hạn và khai thác hiệu quả Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và các hệ thống thông tin có liên quan.

Đoàn cũng lưu ý địa phương tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến, nhất là đối với người dân còn hạn chế về kỹ năng số; chủ động hỗ trợ trong quá trình thực hiện hồ sơ, hạn chế việc người dân phải đi lại nhiều lần. Cùng với đó, tiếp tục rà soát, nâng cao chất lượng đăng ký, quản lý và lưu trữ hộ tịch, bảo đảm thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và đồng bộ; tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, chủ động khắc phục những khó khăn trong quá trình vận hành hệ thống, nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính liên thông, góp phần thực hiện hiệu quả công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân trên địa bàn.

Kết thúc buổi kiểm tra, ông Nguyễn Phạm Tuyển – Quyền Chủ tịch UBND xã thay mặt UBND xã tiếp thu các ý kiến phát biểu của Đoàn kiểm tra; đồng thời khẳng định UBND xã sẽ nghiêm túc rà soát, khắc phục những tồn tại, hạn chế được chỉ ra, tiếp tục triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ theo quy định, góp phần nâng cao chất lượng công tác trong thời gian tới.