Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về Chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2021–2030, Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa TTHC liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và Kế hoạch cải cách hành chính, kiểm soát TTHC năm 2026 của tỉnh.
Từ định hướng chung đó, UBND xã Tà Lài cụ thể hóa thành các nhiệm vụ sát với tình hình thực tế tại địa phương, tập trung vào những thủ tục phát sinh nhiều hồ sơ, liên quan trực tiếp đến người dân như: hộ tịch, chứng thực, đất đai, xây dựng, lao động – thương binh và xã hội, văn hóa – xã hội… nhằm tạo thuận lợi tối đa cho tổ chức, cá nhân khi đến liên hệ giải quyết công việc tại Bộ phận Một cửa xã.
Việc ban hành Kế hoạch thể hiện quyết tâm của UBND xã trong xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, gần dân, sát dân, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Theo Kế hoạch, việc rà soát, đơn giản hóa TTHC nhằm bảo đảm công khai, minh bạch, giảm thời gian và chi phí thực hiện cho người dân, doanh nghiệp; loại bỏ các thủ tục rườm rà, chồng chéo, không còn phù hợp; chuẩn hóa quy trình giải quyết theo hướng đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện.
Đồng thời, UBND xã chú trọng công khai đầy đủ, kịp thời các TTHC, quy trình, biểu mẫu, phí, lệ phí tại Bộ phận Một cửa, trên Trang thông tin điện tử và Cổng Dịch vụ công, giúp người dân dễ dàng tra cứu, tiếp cận thông tin; niêm yết rõ thời hạn giải quyết, cơ quan chịu trách nhiệm, kết quả đầu ra, hạn chế tình trạng đi lại nhiều lần.
Kế hoạch tập trung rà soát các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã, đặc biệt ở các lĩnh vực: hộ tịch, chứng thực, đất đai, xây dựng, lao động – thương binh và xã hội, văn hóa – xã hội và các lĩnh vực liên quan trực tiếp đến đời sống Nhân dân.
Trong năm 2026, xã phấn đấu: Đề xuất đơn giản hóa tối thiểu 10% TTHC thuộc thẩm quyền; Giảm ít nhất 20% thông tin phải khai báo trên cơ sở tái sử dụng dữ liệu đã được số hóa; 100% TTHC nội bộ được rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa thời gian, chi phí thực hiện trên môi trường điện tử (trừ thủ tục có yếu tố mật, đặc thù); Đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính.
UBND xã xác định ứng dụng công nghệ thông tin là giải pháp trọng tâm. Theo đó, tăng cường cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; tích hợp định danh điện tử; đơn giản hóa giao diện, giảm số bước thao tác; ưu tiên xử lý hồ sơ nộp trực tuyến, hạn chế tối đa tình trạng “nộp online nhưng vẫn yêu cầu bản giấy”.
Cùng với đó, xã sẽ đẩy mạnh công tác tuyên truyền qua hệ thống truyền thanh cơ sở, mạng xã hội, tổ chức “Ngày thứ 6 số”, “Tuần lễ dịch vụ công trực tuyến”, phát huy vai trò của Đoàn Thanh niên, Tổ công nghệ số cộng đồng trong hỗ trợ người cao tuổi, người yếu thế tiếp cận và sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
Kế hoạch nhấn mạnh việc phân định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, bộ phận, cá nhân trong rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa; gắn kết quả cải cách TTHC với đánh giá thi đua, khen thưởng, kỷ luật hằng năm. Kiên quyết xử lý các hành vi gây phiền hà, sách nhiễu; nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ, hướng đến sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp.
Việc ban hành và triển khai Kế hoạch rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa TTHC năm 2026 thể hiện quyết tâm của UBND xã Tà Lài trong xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
